2.著录小项
著录大项下设著录小项，9个大项下共有34个小项 。
题名与责任说明项下设：题名(题名下又有正题名、并列题名、副题名及题名说明、文件材料编号)、责任者(责任者下设形成单位、编著者、批准机构)和附件项 。
类型、文种与语种项下分设：类型、文种和语种项 。
密级与保管项下设：密级、保护期、保管期限、原本保存单位与地点、实物保存单位和地点 。
时间项下设：地质资料形成时间或提交时间、起止日期、批准时间、汇交时间 。
特殊细节项下设：投资主体和地理坐标 。
载体形态项下设：载体类型、数量及单位、规格 。
子项目下没有再设子项 。
附注与提要项下设：附注、内容提要分项 。
排检与编号项下设：分类号、资料馆代号、档号、行政区划代码、电子文档号、主题词和关键词 。
【编目的概念】地质资料著录也用标识符，与档案管理相比标识略有增加，著录用标识符一般在手工检索时，多用于检索卡片，在计算机检索及数据库中使用很少 。若要查看标引或称标识符，可参阅DA/T23—2000《地质资料档案著录细则》 。
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