文章插图
PPT的作用如下：
1、文稿合并 。
PPT文档是经常使用的一种演示文稿 ， 公司的很多活动都会使用到 ， 其格式较为特殊 ， 由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果 ， 因此要比较两篇演示文稿的不同 。
而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能 ， 不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况 ， 而且能够将动画的改变情况查找出来 ， 从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌 。
在操作上 ， PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同 。
2、设置程序 。
用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序 ， 例如Microsoft Excel或Internet Explorer 。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的 ， 不会嵌入演示文稿中 。
3、相册制作 。
对相册效果进行美化 ， 我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明 ， 设置背景音乐、过渡效果和切换效果 ， 制作一个更精美的个性化的电子相册 。
4、运用母板 。
使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征 。这些特征包括：文字的位置与格式 ， 背景图案 ， 是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等 。
5、图片运动 。
PPT中设有“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“温和型”和“华丽型”多种动画 。“动作路径”和“绘制自定义路径”、”基本曲线”等动画路径 。
动画效果可谓名目繁多 。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果 ， 如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间 ， 其最终效果将极其精美 。
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式 。1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果 。重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验 。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中 ， 这不仅可以最大程度地防止干扰 ， 还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果 。2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示 。可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图 。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示 ， 或修改和更新现有图示 。借助新的上下文图示菜单 ， 用户可以方便地使用丰富的格式设置选项 。3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容 。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库 ， 您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片 ， 以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容 。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间 ， 而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步 ， 从而确保内容始终是最新的 。4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流 。通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享 ， 有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流 。1 5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿 。在OfficePowerPoint中 ， 您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式 ， 这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中 ， 也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容 。借助PowerPoint 幻灯片库 ， 可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片 ， 以使演示文稿具有一致而专业的外观 。6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程 。通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能 ， 您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程 ， 使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期 ， 而无需用户学习新工具 。7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式 。文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观 。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色 ， 而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体 。通过应用主题 ， 可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观 。8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形 。您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素 。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用 ， 这样只需进行几次单击 ， 便可使您的作品更具感染力 。9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性 。现在 ， 可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名 ， 以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改 ， 或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改 。使用内容控件 ， 可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板 ， 以指导用户输入正确信息 ， 同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息 。10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力 。新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小 ， 同时还能够提高受损文件的数据恢复能力 。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求 ， 并可降低 IT 成本负担 。
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