本来是向一次将公文格式的难以把握的地方介绍一下,发几次都过不了审,不知道啥回事,分段发了 。欢迎大家交流 。
【20磅相当于几倍行距 行距20磅是和1.5倍行距吗】三、段落设置
段落设置要等我们文档基本完成后再设置 。按“Ctrl+A”,全选文档,然后鼠标右键单击,再选“段落” 。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落” 。

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在这里再提一个问题,为什么要将行距设置为28.8磅呢?
首先,“磅”作为长度单位,1磅约等于0.353mm 。由于标准文档版心的高度为(297-37-35=225mm),每页22行,行距约为225÷22÷0.353=28.97磅,如果每页23行呢,行间距约为27.71 。所以一般来讲,行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以,但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘,我一般设为28.5-28.9之间,现在习惯了设为28.8磅 。大家也可以把后面的单位设置为mm,自己换算一下,看设为那个值 。
在段落设置里经常会碰到一个问题,那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大,那就需要把段前段后都设置为“0”行 。有的页末会莫名其妙空出很多行,就需要在段落设置第二个标签里设:

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全选文档,单击鼠标右键,点段落,在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消 。
基本的文档格式设置完了,我们来看一下红头文件的格式怎么设置,红头文件和普通文档的区别就在于红头和版记,版记版记简单,大家一看就会,接下来重点讲一下红头 。
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